Σάββατο 22 Δεκεμβρίου 2012 ώρα 10.00-22.00 – HILTON
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
Αγαπητοί Φίλοι,
Με χαρά θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι στο πλαίσιο του εορτασμού «Ευρωπαϊκό έτος πολιτών 2013- European Year of citizens 2013», το οποίο σηματοδοτεί την 20η επέτειο από την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Ένωσης το Ευρωπαϊκό Δίκτυο Εθελοντισμού Ελλάδος και η Ευρωπαϊκή Έκφραση διοργανώνουν το:
Φεστιβάλ Εθελοντισμού Χωρίς Σύνορα • Έλληνας Πολίτης – Ευρωπαίος Πολίτης
και προσκαλούμε την Οργάνωση σας να συμμετέχει με εκθεσιακό περίπτερο στο Ξενοδοχείο Ηilton τo Σάββατο 22 Δεκεμβρίου 2012 ώρα 10.00-22.00.
Το «Φεστιβάλ Εθελοντισμού Χωρίς Σύνορα • Έλληνας Πολίτης – Ευρωπαίος Πολίτης» διοργανώνεται για 5η συνεχόμενη χρονιά και φιλοξενείται στο πολυΣυνέδριο Money Show που πραγματοποιείται εδώ και 21 χρόνια. Το φεστιβάλ αυτό αποτελεί τον τρίτο πυλώνα του πολυΣυνεδρίου που αφορά τον τρίτο τομέα και της κοινωνίας των πολιτών.
Το Φεστιβάλ περιλαμβάνει:
– 35 περίπτερα εθελοντικών οργανώσεων (θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την δήλωση συμμετοχής) που πρεσβεύουν όλο το φάσμα του εθελοντισμού,
– 12 εκδηλώσεις-ημερίδες που αφορούν:
θέματα κοινωνίας πολιτών, εθελοντισμού, ευρωπαϊκά θέματα και άλλα που τα διοργανώνουν εθελοντικές οργανώσεις και φορείς.
Παροχές στις Eθελοντικές Οργανώσεις:
- Περίπτερο για ενημέρωση του έργου σας σε πολυάριθμους επισκέπτες. Σας δίνεται ένα τραπέζι 2×1, με τραπεζομάντηλο και 2-3 καρέκλες. Πρέπει να φέρετε τα δικά σας πανό και stand τα οποία να τοποθετούνται αυτόνομα στο χώρο του περιπτέρου σας. Απαγορεύεται να καρφώσετε οτιδήποτε ή να κολλήσετε σε τοίχους.
- Οι Οργανώσεις θα τοποθετηθούν στο χώρο με αλφαβητική σειρά με σήμανση των διοργανωτών πάνω στα περίπτερα σας.
- Θα υπάρχει αποθηκευτικός χώρος αλλά για τα πολύτιμα αντικείμενα ευθύνη θα έχουν οι εθελοντές των περιπτέρων.
- Θα υπάρχει ρεύμα για H/Y. Πρέπει να φέρετε πολύμπριζα. Ασύρματη σύνδεση internet κατόπιν συνεννόηση με το Hilton με την αγορά κάρτας.
Oι υποχρεώσεις των Οργανώσεων για τη συμμετοχή τους είναι:
- διανομή ενημερωτικού υλικού ή προφορική ενημέρωση των οργανώσεων σας στους επισκέπτες,
- 1-3 άτομα στο περίπτερο κατά τη διάρκεια του Φεστιβάλ από τις 10.00 – 22.00,
- ενημέρωση στα μέλη σας για τη συμμετοχή σας και προτροπή προς αυτά να επισκεφτούν τις εκδηλώσεις του Φεστιβάλ,
- Το στήσιμο των περιπτέρων παρακαλούμε να γίνει την Παρασκευή 21 Δεκεμβρίου 2012 από τις 10.00 έως τις 14.00 ή νωρίς το πρωί του Σαββάτου πριν την έναρξη των εκδηλώσεων στις 10.00 π.μ.
Kόστος Περιπτέρου 30 ευρώ.
Η πληρωμή μπορεί να γίνει είτε με κατάθεση στον λογαριασμό της Ευρωπαϊκής Έκφρασης στην Εθνική Τράπεζα (αρ. λογαριασμού 701/29600287) και να μας στείλετε με φαξ στο 210 3646953 το καταθετήριο είτε να γίνει την ημέρα της διοργάνωσης όπου θα σας δοθούν οι αποδείξεις είσπραξης.
Παρακαλούμε να είστε συνεπής στις δηλώσεις συμμετοχής της οργάνωσης σας γιατί οι θέσεις είναι περιορισμένες.
ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ
Παραμένουμε στη διάθεση σας για κάθε επιπρόσθετη ενημέρωση.
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ – ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
κα Θεώνη Δριμάλα
Ευρωπαϊκή Έκφραση
τηλ: 210-3643224, φαξ: 210-3646953,
e-mail: ekfrasi@eexi.gr“>ekfrasi@ekfrasi.gr,